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HIDUP Case report form

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Política de privacidad

General

Para posibilitar el uso de la web de HIDUP CRF  no es necesario ser usuario registrado de la misma, el presente aviso informa de la política de privacidad de la compañía con respecto a los datos facilitados a la misma.

Para cumplir con el deber de información que exige la normativa el usuario que nos suministre datos de carácter personal deberá estar previamente informado de que sus datos serán tratados conforme al Reglamento 2016/679 de 27 de abril y a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantías de los Derechos Digitales 3/2018 de 5 de diciembre, que dispone de los derechos que esta le otorga. 

Para atender a este deber de información se deberá atender a todos y cada uno de los puntos de los que se informa a continuación.

Con el uso de la presente web aceptas que : HIDUP CASE REPORT FORM (HIDUP CRF en adelante) Denominación social: Tartessos Sistemas y Servicios S.L.  con sede social: Calle Torrijiano nº 23 – 41009 Sevilla,  CIF: B90079500 Datos registrales: T 5730 , F 113, S 8, H SE 98134, I/A 4 (28.10.15) como titular de la web  almacene y trate los datos personales que nos facilites a los efectos del uso de la plataforma. Siendo la mercantil señalada la responsable de los datos. En todo caso, se informa al USUARIO que se llevan a cabo los siguientes tratamientos en función de la información facilitada, sin perjuicio de lo establecido en los distintos avisos legales de la web donde se le requiere consentimiento específico.

  1. ¿Quién es el responsable de sus datos?

HIDUP CRF con sede social en Calle Torrijiano nº 23 – 41009 Sevilla Sevilla, CIF B90079500 Datos registrales: T 5730 , F 113, S 8, H SE 98134, I/A 4 (28.10.15)  es la responsable de los datos. En todo caso, se informa al USUARIO , en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos personales que se recogen a través de los formularios del Sitio web se incluyen en los ficheros automatizados específicos de usuarios de los servicios de la empresa.

Si usted es usuario de alguno de los ensayos de investigación, el responsable del tratamiento de sus datos es la entidad titular del estudio, siendo la presente plataforma una mera encargada del tratamiento.

  1. ¿Qué hacemos con sus datos?

Los tratamientos, y por tanto, el uso que de los datos personales que se llevan a cabo son los siguientes:

  • Informarle acerca de nuestros productos y servicios, cuando así lo solicite a través de los formularios del sitio web o por correo electrónico.
  • Dar contestación y gestionar sus consultas, comentarios y sugerencias, en su caso.
  • Comunicaciones comerciales y publicidad, para la realización de comunicaciones comerciales y campañas publicitarias por distintas vías como redes sociales o televisión, así como la propia gestión de las redes sociales.
  • Analítica de la web, para revisar el correcto uso de la web, su utilización y corrección de posible errores
  • Clientes potenciales y clientes contratados con esta empresa
  • Consultas web 
  • Proveedores
  • recursos humanos
  •  

  1. ¿Qué datos personales tratamos de nuestros usuarios?

Los datos que se tratan , en función de los tratamientos que se llevan a cabo con los mismos, son los siguientes:

TratamientoDatos asociadosLegitimaciónFinalidad

ClientesDe identificación: – 
Nombre y apellidos, Dirección postal, Teléfonos E-mail Datos bancarios y económicos, Información fiscal y financiera Dirección de protocolo de internet (IP)
ContractualUso profesional de investigaciones, destinadas a laboratorios y universidades en general, destinado a la mejora de la comunicación y acceso a la información prestando los servicios contratados. 
Redes socialesIP usuario RRSS MailContractual Interés legítimoComunicaciones vía: Mail Redes Sociales
Comunicaciones comercialesNombre y apellidos Teléfono E-mailInterés legítimo Consentimiento expresoEnvío de información relevante sobre productos o servicios
Recursos HumanosNombre y apellidos DNI edad E-mail Salud Nº de CC Estado civil FormaciónContractualGestión de la plantilla, altas y bajas seguridad social, hacienda, pagos de nóminas
Analítica de la web Id de usuario cookiesContractualAnálisis de uso de la aplicación y espacio web
Proveedoresnombre y apellidos E-mail Número CCDNI Dirección fiscalContractualGestión de proveedores, facturación y costo
Clientes potencialesDe identificación: – 
Nombre y apellidos, Dirección postal, Teléfonos E-mail Dirección de protocolo de internet( IP)
Consentimiento expreso
Primer contacto: interés legítimo
Información, demostración y solicitud de posibles servicios a futuro. 

En cualquier caso, HIDUP CRF proporciona el servicio de Cuadernos de investigación a terceros de los que es encargado del tratamiento, y por lo que se estará a lo determinado con cada una de dichas mercantiles u organismos de investigación. 

  1. ¿Por cuánto tiempo se almacenan los datos?

Con carácter general, almacenamos la información por el tiempo necesario para poder llevar a cabo los distintos tratamientos, y como máximo, un plazo de 2 años desde la baja del usuario, o un año de la última confirmación de interés comercial, a excepción de los datos que por obligación legal hayan de mantenerse un tiempo superior. 

  1. ¿A quién cedemos datos?

Cualquier dato que sea recogido por HIDUP CRF, bajo ningún concepto, será cedido a terceras empresas, salvo los casos que a continuación se detallan:

ENCARGADOSTRATAMIENTO 
Google AnalyticsAnalitica de la web
WordPress PluginsClientes Clientes Potenciales Redes sociales
RecaptchaAnalítica web Clientes potenciales
Google WorkspaceCliente sRedes sociales Recursos humanos Proveedores Clientes Potenciales Consulta web
Google wordsComunicaciones Comerciales
Google CloudClientes

Aquellos otros que sean necesarios para la prestación del servicio y no estén recogidos en este apartado, sin los cuales la prestación sería impracticable.

Las actuales Redes donde se encuentra HIDUP y a los que se ceden datos son las siguientes, para lo cual se está a lo determinado por las mismas.

LINKEDIN https://www.linkedin.com/company/hidup

  1. ¿Hacemos decisiones automatizadas?

No, actualmente HIDUP no lleva a cabo decisiones automatizadas. 

  1. Derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, Portabilidad de los datos y Oposición

Conforme al Reglamento General de Protección de datos y la LOPD GDD, junto con su derecho a oponerse a la automatización de decisiones, todo usuario que haya facilitado datos a HIDUP tiene los siguientes derechos que puede hacer ejercer:  

Acceso  

Rectificación

Supresión

Limitación del tratamiento

Portabilidad de los datos

Oposición

El ejercicio de estos derechos deberá llevarse a cabo mediante comunicación dirigida a

HIDUP CRF , ya sea a su dirección postal, indicada más arriba, o a la dirección electrónica dispuesta a estos efectos (soporte@hidup.io), sin perjuicio del uso de cualquier otro medio válido en derecho que permita cumplimentar de forma legalmente válida los requisitos para ello. 

Para acreditar su identidad necesitaremos que nos facilite:

  • Nombre y apellidos del interesado; copia de DNI, pasaporte o similar y, en su caso, de la persona que lo represente.
  • Objeto de la petición.  
  • Dirección a efectos de notificaciones, fecha y firma del solicitante.  
  • Documentos acreditativos de la petición formulada en el caso de que se estimen convenientes o necesarios.

  1. Gestión de la información

Los datos que aportas a la Web son incluidos en nuestros tratamientos antes mencionados, así como aquellos que son cedidos, también lo hacen en el pertinente Registro de Transferencias.

Actualizada: Sevilla 20 julio 2022